Härmed kallas alla medlemmar i Spel & Tidsresor till föreningens årsmöte för 2011.
Årsmötet kommer äga rum onsdagen den 26:e januari 2011 klockan 19.00 och hållas över Skype.
Alla som skriftligen (här i forumet genom post eller PM, genom mejl eller fysiskt brev etc) uttryckt en önskan om att få bli medlem och som betalat föreningens medlemsavgift för 2010 räknas som medlem. Medlemsskap för 2011 kan lösas efter årsmötet då medlemsavgiften först då är bestämd för verksamhetsåret.
En dator med internetuppkoppling, gratisprogrammet Skype och ett Skype-ID (också gratis) är nödvändigt för att kunna delta på årsmötet. Varje medlem är själv ansvarig för att ha tillgång till detta för mötet som beräknas kunna ta allt från 30 minuter till på sin höjd fyra timmar. Självklart hjälper vi till med tips och råd för den som är ovan med Skype och som vill ha hjälp att få allt i ordning och fungera, så länge det sker i GOD TID före mötet, gärna dagarna före. Timmen före mötet är allt för dålig framförhållning om ni tror ni behöver hjälp.
Möteshandlingar kommer skickas ut minst en vecka före årsmötet. Dessa kommer innehålla förslag till dagordning, förslag till verksamhetsplan, förslag till budget, verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, förslag till styrelse, revisor och valberedning, samt motioner, propositioner och lite annat.
Vi vill uppmana alla medlemmar att nominera personer till styrelse, revisor och valberedning genom att skicka era förslag, gärna med motivering, till valberedningen vilka består av Mimmi Melkersson, Martin Tamminen och Jens Österqvist. Det går att skicka PM här i forumet eller mejla. Vill ni ha deras mejladresser så är det bara att kontakta mig så får ni dem av mig.
Mvh
/Spel & Tidsresors Styrelse
genom Kenny Lee Iker, Ordförande